Построение сквозного процесса закупок

RAMAX Group и банк ВТБ реализовали знаковый проект в области применения технологии Process Mining для повышения эффективности сложного процесса закупок
- Обеспечение прозрачности процесса закупок, разные этапы которого проходили в разных информационных системах и в разных сетевых контурах
- Расчет и контроль ключевых показателей эффективности процесса
- Поиск специфики и деталей отклонений от стандартов и регламентов, как в конкретной закупке, так и в любой выборке закупок по типу, подразделению, срокам, суммам
и т. д. - Анализ целесообразности применения реализованного решения к другим
бизнес-процессам
- Построена модель сквозного процесса для ежедневного сбора обновляющихся реальных данных каждого этапа закупок
- Разработана гибкая модель сбора и анализа данных для адаптации под меняющиеся требования
бизнес-заказчиков - Для обеспечения прозрачности процесса для всех его участников в единое цифровое пространство объединена информация из всех комплексных систем, отвечающих за разные этапы процесса
- В рамках единой системы обеспечены контроль, анализ и оценка каждого этапа процесса закупок
- Сокращение длительности процесса закупок на 25% при общем увеличении объема в 3 раза
- Повышение продуктивности процесса на всех его этапах от создания заказа или заявки на закупку до момента оплаты по договору
- Возможность ежедневного анализа и мгновенной визуализации процесса
- Радикальное повышение прозрачности процесса
- Предоставление средств для подготовки регулярной отчетности в соответствии с требованиями
бизнес-заказчика - Масштабирование технологии Process Mining на другие
бизнес-процессы с помощью развития собственного Центра компетенций
СЕРГЕЙ БАРАНОВ, РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, СТАРШИЙ