Автоматизация процессов управления персоналом с помощью HRM-систем
Разделы
Во время экономического кризиса многие компании стремятся сократить штат сотрудников. Дальновидные топ-менеджеры понимают, что после стабилизации экономики может возникнуть острый дефицит квалифицированных специалистов, поэтому предпринимают меры по удержанию ведущих сотрудников. В этом им помогает внедрение HRM, посредством которого можно оптимизировать систему управления персоналом. Подобрать программное решение для конкретного предприятия помогут специалисты ГК «РАМАКС».
Какие задачи решают HRM-системы?
В переводе с английского языка «Human Resource Management» означает «управление человеческими ресурсами». На практике система управления персоналом на предприятии оказывается намного эффективнее альтернативных систем, при помощи которых ведется кадровый учет и расчет. Она может работать с учетными и расчетными контурами, которые обрабатывают информацию о количественных, а также оценивать качественные показатели персонала. Но в целом этот программный продукт предназначен для:-
подбора, найма, обучения, оценки и развития персонала;
-
управления эффективностью деятельности, карьерой, преемственностью, талантами и вознаграждениями сотрудников.
При решении первой задачи оно устраняет двойной ввод данных, исключает вероятность появления «мертвых душ», сводит всю информацию в одну базу, которую можно анализировать для составления отчетов, начисления зарплаты, отчисления налогов. Решая вторую задачу, можно избежать потери ценных кадров во время экономического кризиса.
Эффективность применения HRM-систем
Эффективность системы управления персоналом обусловлена тем, что она способствует:-
привлечению, удержанию и мотивации талантливых сотрудников;
-
достижению и реализации стратегических целей компании, распределяя их между сотрудниками;
-
развитию, обучению и взращиванию кадрового потенциала, необходимого для роста компании и ее филиалов;
-
стратегическому планированию изменений, необходимых для оптимизации деятельности компании;
-
формированию бюджета;
-
принятию эффективных решений путем точного и всестороннего информационного анализа;
-
снижению затрат и оптимизации учетных функций, касающихся работы HR-отдела.
Данный продукт можно назвать аналогом CRM-систем, только его используют для привлечения и удержания ведущих сотрудников, а не покупателей. Это решает проблему «текучки» кадров и помогает повысить эффективность организационных процессов компании.
Возможности комплексных решений ГК «РАМАКС»
Современные системы управления персоналом, которые разрабатывает и внедряет ГК «РАМАКС», наделены следующими функциональными возможностями:- Подбор и наем сотрудников. Функционал программного комплекса направлен на оптимизацию поиска специалистов и формирование пула перспективных кандидатов, компетенция которых соответствует требованиям компании. Система самостоятельно контролирует этапы найма сотрудников, определяет и сегментирует группы кандидатов, отслеживает эффективность поиска специалистов и позволяет эффективно управлять ими.
-
Управление карьерой. Решение можно настроить на определение и закрепление ключевых позиций за конкретными сотрудниками, а также на согласование графика их развития согласно потребностям компании. Это снижает риск того, что после ухода специалиста его должность будет долго оставаться вакантной.
-
Управление преемственностью. Благодаря функции идентификации ключевых квалификаций для конкретной должности можно собрать группу сотрудников, которые в перспективе смогут занять эту должность после ухода предыдущего специалиста.
-
Аттестация и оценка сотрудников. Система самостоятельно формирует группы талантливых сотрудников и создает алгоритм, который во время аттестации обеспечивает их объективную и структурированную оценку. После проверки руководство может определять для себя конкретные задачи, которые помогут повысить эффективность работы талантливых специалистов.
-
Корпоративное обучение. Данное решение направлено на планирование обучения сотрудников согласно их должности, а также составление учебных планов для их очного или дистанционного обучения. Кроме того, руководство может самостоятельно разрабатывать содержимое курсов, тем самым формируя подходящий контент.
-
Управление деятельностью персонала. Функция позволяет связать индивидуальные цели сотрудников со сбалансированными показателями компании. Здесь можно устанавливать цели и оценки, что позволит в будущем быстрее и проще осуществлять компенсацию.
-
Управление вознаграждениями. Решение направлено на планирование и управление вознаграждениями сотрудников в соответствии с их квалификацией и достигнутыми результатами, а также на контроль бюджета, запланированного на вознаграждения. Чтобы следить за адекватностью вознаграждений, система может проводить анализ между собственными компенсационными планами, данными по заработной плате и общими стимулирующими выплатами по рынку.
-
Развитие персонала. Опция направлена на удержание ведущих специалистов, увеличение производительности сотрудников и их удовлетворенности своей деятельностью. Сотруднику решение позволяет самостоятельно следить за собственным прогрессом, руководству — выявлять у специалистов недостающие квалификации для занятия конкретной должности и составлять планы, которые позволят восполнить пробелы.
-
Аналитика управления талантами. Система способна проводить анализ эффективности найма специалистов, их обучения и адекватности вознаграждений. Кроме того, она самостоятельно оценивает подготовку кадрового резерва.
Понравилась статья?
Время чтения: 4 мин.
Комментарии (0)
Читайте также
