VK Tech обновила VK WorkSpace: новые функции в Почте, Календаре, Диске и Мессенджере

VK Tech выпустила обновление серверной версии платформы для командной работы VK WorkSpace

В релиз вошли гибкая фильтрация писем, печать расписания, общие папки для нескольких доменов, смарт-папки в чатах и другие функции, которые, по замыслу разработчика, ускоряют и упрощают совместную работу сотрудников.

В Почте появилась фильтрация входящих по содержимому письма: теперь правила учитывают не только отправителя, тему и вложения, но и текст. Можно комбинировать несколько условий — например, направлять письма от контрагента со словами «счёт» или «акт сверки» в папку «Бухгалтерия» без ручной сортировки.

В Календаре из настольного приложения стало возможно распечатать расписание в один клик — раньше функция работала только в веб-версии. Доступны два формата: «Расписание» (подробный список событий на неделю с временем и местом) и «Неделя» (календарная сетка с загруженностью по часам). При наличии нескольких календарей можно выбрать, из какого выводить события.

В Диске появились общие папки с доступом для пользователей из разных доменов внутри инсталляции — это удобно организациям с несколькими юрлицами или подразделениями, работающими в едином пространстве. В приложении для Android добавили просмотр PDF прямо в чате: документ открывается внутри приложения и не сохраняется на устройство, поэтому доступен даже при запрете на скачивание файлов.

Мессенджер получил федерацию, передачу прав владельца и смарт-папки. Федерация позволяет связать три и более инсталляций — например, для обмена сообщениями между головным офисом и дочерними организациями с сохранением автономности их ИТ-структур. Права владельца на групповые чаты и каналы теперь передаются автоматически, если в чате не осталось администратора, либо вручную через интерфейс. Смарт-папки сервис формирует сам по категориям «Личные», «Непрочитанные», «Группы», «Каналы» и «Боты». Кроме того, в одном сообщении теперь можно отправить до десяти файлов разных типов.