Аналитический центр Москвы ускорил работу с документами на 80%

В Аналитическом центре Москвы завершили цифровизацию работы с экспертной документацией.

В учреждении внедрили электронный архив на базе «1С:Документооборота», что позволило существенно ускорить ключевые процессы и отказаться от бумажного документооборота.

Центр ежегодно формирует около 5 000 экспертных дел, каждое из них насчитывает до двух тысяч страниц. Ранее документы хранились в бумажном виде, а их согласование, передача и архивирование требовали многократных ручных операций. Это занимало время сотрудников, увеличивало затраты и не исключало ошибок.

После перехода на электронный архив вся работа с документами ведется в едином цифровом пространстве. Система охватывает полный жизненный цикл экспертных дел: от подготовки и согласования до архивного хранения и повторного использования. Для сотрудников стала доступна удобная логика формирования архивных комплектов, автоматическая классификация и контроль статусов.

В результате время подготовки и проверки документов для передачи в архив сократилось на 60%, поиск и предоставление материалов ускорились на 80%, а управленческая и регламентированная отчетность стала формироваться в два раза быстрее. Дополнительно удалось почти полностью отказаться от бумаги и печати, а также снизить операционные и административные расходы.

Цифровой архив стал очередным шагом в развитии Аналитического центра Москвы, который занимается экономическими исследованиями, экспертизой и аналитикой для городских и межрегиональных проектов.

Источник