Повышение эффективности использования ресурсов компании

Эффективное потребление запасов помогает компаниям быстрее адаптироваться к изменениям рынка, снижать зависимость от внешних субъектов, наращивать социальную ответственность, а также повышать экономические показатели работы.

Что такое эффективность использования ресурсов предприятия

Эффективность использования ресурсов — это показатель, который отражает, насколько рационально компания потребляет доступные средства для достижения целей (например, получение прибыли или улучшение позиции на рынке). Другими словами, это соотношение достигнутых результатов к затраченным на них средствам. Чем больше объем достигнутых целей при меньших затратах ресурсов, тем выше эффективность. За счет стабилизации качества и удешевления производства повышается конкурентоспособность бизнеса.

Методы оценки эффективности ресурсов компании

Наиболее универсальные метрики — финансовые коэффициенты, которые отражают общую успешность предприятия. Например, показатели рентабельности, ликвидности, оборачиваемости, финансовой устойчивости.

Для оценки продуктивности трудовых ресурсов проводится расчет производительности труда, фондоотдачи, коэффициента текучести кадров, вовлеченности персонала. В случае с материальными средствами используют другие показатели: материалоемкость, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости, оборачиваемость запасов.

Чтобы оценивать эффективность использования запасов комплексно, организации внедряют аналитические инструменты. Они собирают, объединяют разные данные, проводят анализ, находят взаимосвязи между показателями и представляют результат в графической форме.

Анализ эффективности использования ресурсов предприятия

На первом этапе предприятие системно оценивает текущее состояние всех видов ресурсов: собирает данные, анализирует объемы, статьи трат, динамику потребления запасов. Далее выявляются неэффективные зоны: высокозатратные операции с низкой отдачей, избытки средств, низкая производительность труда и так далее. На эти зоны должны быть направлены усилия по повышению эффективности использования ресурсов. Важно, что в ходе анализа большую роль играет система KPI, которая позволяет оценить рациональность в виде значений конкретных метрик.

Заключительным этапом анализа становится интерпретация результатов, поиск причин отклонений, разработка мер по их устранению.

Основные направления повышения эффективности использования ресурсов

Увеличение эффективности потребления ресурсов — это системный процесс, поэтому он предполагает комплексное управление всеми видами запасов. Разберем три основных направления действий организаций:

• Снижение издержек. Речь идет о рациональном сокращении трат с сохранением качества товаров предприятия. Для этого компания пересматривает закупочную политику, ищет более выгодные условия поставок, оптимизирует использование оборудования, исключает лишние операции из бизнес-процессов.
• Повышение мотивации сотрудников. Результативность работы организации зависит от вовлеченности персонала — даже если бизнес владеет лучшими технологиями или крупным финансовым капиталом, низкая мотивация работников будет ухудшать результаты. Поэтому предприятия предлагают сотрудникам карьерный рост, обучение, хорошие условия труда, премии и другие стимулы, а также развивают корпоративную культуру.
• Автоматизация процессов. Это помогает ускорить выполнение операций, сделать их более прозрачными, улучшить контроль, снизить влияние человеческого фактора.

Финансовые активы: как повысить эффективность управления

Финансовый капитал — это основа работы предприятия: они позволяют оплачивать труд персонала, покупать оборудование, инвестировать в разработку своих технологий, расширять бизнес. Какие есть инструменты управления финансовыми активами:

• Планирование бюджета. Включает создание системы бюджетов, которая отражает статьи доходов и расходов, движение денежных средств, финансовые потребности предприятия. План помогает определить лимиты трат, рационально распределить финансы по подразделениям, снизить риск дефицита бюджета, согласовать финансовые цели с другими планами бизнеса.
• Контроль трат. Цель — создать соответствие реальных расходов запланированным. Для этого организация должна мониторить и анализировать затраты, а также искать причины отклонений.
• Инвестиционная политика. Этот инструмент определяет продуктивность использования финансов в перспективе. Он предполагает установку направлений вложения капитала, критериев оценки успешности проектов, анализ доходности, сроков окупаемости инвестиций.

Материальные средства: пути повышения эффективности

Сырье, основные средства, энергия — это все позволяет бизнесу производить свой товар. Разбираем, как улучшить эффективность таких запасов:

• Снижение потерь. Предполагает контроль состояния оборудования, движения материалов, анализ причин брака и перерасхода, соблюдение технологических стандартов организации.
• Эффективная логистика. Включает оптимизацию закупок, перемещения и хранения запасов, согласование графиков поставок с потребностями производства.
• Внедрение lean-подходов. Это философия, направленная на создание максимальной ценности при минимальных тратах. Она предполагает поиск операций, не добавляющих ценности, их упразднение или упрощение, а также вовлечение всех сотрудников в процедуры создания ценности.

Трудовые ресурсы: улучшение использования персонала

Все процессы предприятия реализуют его сотрудники, поэтому трудовые ресурсы также стоит использовать рационально. Для этого есть несколько методов:

• Обучение. Чтобы персонал быстро адаптировался к новым технологиям, выполнял работу с меньших количеством ошибок, можно проводить повышения квалификации и обучения для освоения новых навыков.
• Управление рабочим временем. Это оптимизация графиков, четкое распределение обязанностей, поиск неэффективных трат времени (ожидание решений, многоступенчатое согласование). Грамотное управление рабочим временем помогает бизнесу повысить продуктивность сотрудников без найма новых специалистов.
• Система мотивации персонала. Включает материальные (например, зарплата, премии) и нематериальные (доверие руководителя, социальные льготы, карьерный рост, условия труда) стимулы. Система мотивации должна стимулировать сотрудников к достижению конкретных результатов, вовлекать персонал и создавать чувство ответственности за использование запасов.

Инструменты для увеличения эффективности использования ресурсов

Для системного и обоснованного управления активами компании внедряют разные цифровые инструменты:

• ERP-системы. Они объединяют данные обо всех видах запасов и удаляют дубликаты, могут прогнозировать будущие потребности в оборудовании, сырье, сотрудниках, финансах. Централизованное хранение данных помогает сохранять их актуальность, а также автоматизировать часть задач, например, формирование отчетов.
• BI-платформы — системы обработки и наглядного представления данных для упрощения их восприятия. Они могут анализировать производительность труда, структуру затрат, себестоимость товаров, рентабельность и другие метрики, выявляя закономерности. Это помогает предприятиям находить причины проблем и рассматривать данные в виде структурированных отчетов или диаграмм.
• Системы мониторинга и анализа. Они собирают информацию из нескольких источников, позволяют отслеживать потребление запасов в реальном времени, быстро принимать управленческие решения.

Комплекс этих систем становится единым центром анализа и управления использованием активов компании.

Основные сложности, с которыми сталкиваются компании

Наиболее вероятным барьером становится сопротивление персонала: изменения в управлении запасами могут восприниматься как угроза (увольнение, снижение зарплаты) или формальное требование. Поэтому руководству стоит разъяснять цели нововведений, помогать в адаптации к ним, а также учитывать интересы сотрудников.

Нехватка данных — это еще один риск: часто информация о расходах, состоянии запасов, результатах работы предприятия бывает неполной, устаревшей или фрагментарной. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, бизнес внедряет единые системы хранения и анализа данных.

Ошибки в управлении (например, отсутствие цели, стратегии, коммуникации между отделами) также могут помешать организации в повышении продуктивности использования активов. Такой подход может показать краткосрочные результаты, но в перспективе устойчивость бизнеса будет под угрозой.

Итоги

Эффективное использование ресурсов является наиболее важным факторов устойчивого развития предприятия. Он предполагает непрерывный, комплексный подход, когда компания учитывает взаимосвязи между запасами, вовлекает персонал, принимает решения об изменении экономики на основе объективных показателей.