Реализация системы учета грузовых и почтовых перевозок на импортозамещенном ПО

Клиент: Крупная российская авиакомпания

Проект: Реализация системы учета грузовых и почтовых перевозок на импортозамещенном ПО

Срок выполнения: 2023 — настоящее время

Проблема

Уход вендора из России
Необходимость импортозамещения системы учета грузовых и почтовых перевозок, реализованных в SAP ERP
Большой объем грузовых авиаперевозок, требующих верификации, жесткие сроки отражения в учете
Невыявленные ошибки в оформлении AWB агентами приводят к большому объему претензионной работы
Высокая нагрузка на персонал требует пересмотра и цифровизации процесса верификации AWB для принятия к учету

Цели

Импортозамещение модуля SAP

Автоматизация полного цикла учета грузовых и почтовых авиаперевозок

Повышение качества данных, принимаемых к учету

Цифровизация процесса, сокращение ручного труда

Возможность распределения задач между исполнителями при увеличении объемов данных

Последующее тиражирование системы на дочерние компании

Что мы сделали

Подобрали отказоустойчивый технологический стэк с учетом предстоящей нагрузки
Учли масштабируемость в рамках тиражирования системы на дочерние компании
Переосмыслили бизнес-процессы с учетом концепции цифровой трансформации авиакомпании
Описали сценарии и ожидаемые результаты, разработали прототипы экранов для подготовки пользователей к работе с новым интерфейсом
Разработали систему c использованием гибких методологий и максимального вовлечения Заказчика на всех этапах
Протестировали систему, наполнили данными и перешли в опытную эксплуатацию на ограниченном объеме данных

Результат для клиента

Оптимизированы процессы подготовки данных по грузовым и почтовым перевозкам
Усовершенствованы проверки первичных документов
Выполнена интеграция со смежными системами
Реализован интуитивно понятный интерфейс

Стек

Функции / модули системы:

Получение первичных документов по грузовым перевозкам / сканированных данных по международной почте, контроль полноты поступления полетной документации, верификация данных (соответствие тарифам и производственным данным), прорейтирование стоимости по участкам перевозки
Обработка нестандартных ситуаций: засыл / возврат груза, оперативные изменения тарифов, чартерные перевозки
Прекалькуляция расходов и верификация входящих счетов
Система внутреннего контроля качества: регистрация и приоритезация ошибок несоответствия данных, распределение по исполнителям, расчет KPI сотрудников по результатам обработки
Взаимодействие с агентами и авиакомпаниями (оперативные расчеты, предварительные счета, выставление счетов, акцептование, отчетность, претензионная работа)
Интерлайн-расчеты с авиакомпаниями (в т.ч. через SIS)
Аналитический модуль для анализа объемов перевозки груза и почты в различных разрезах
Определение счетов учета для операций, формирование проводок и отправка в учетную систему

У вас похожая задача?
Расскажите о ней — мы поможем решить.

Отправить запрос

Услуги