Импортозамещение и развитие системы подготовки данных и онлайн информирования на этапах обработки почты CARDIT-RESDIT

Клиент: Крупная российская авиакомпания

Проект: Импортозамещение и развитие системы подготовки и онлайн информирования на этапах обработки почты CARDIT-RESDIT

Срок выполнения: 2024 — настоящее время

Проблема

Уход вендора из России и планируемое отключение облачной платформы
Необходимость подготовки данных по фактически-перевезенной почте для принятия к учету
Отсутствие данных по перевозкам внутрироссийской почты, ошибки и поздние сроки отражения в учете
Отсутствие механизма тарификации транзитных почтовых перевозок (как приоритетного направления бизнеса), невозможность анализа данных для принятия управленческих решений
Отсутствие данных для предварительного таможенного декларирования по убывающей международной почте, риск выставления штрафов за отсутствие данных

Цели

Экстренное импортозамещение системы, реализованной на SAP Cloud Platform (BTP) в связи с отключением облачной платформы

Повышение аналитических функций для эффективного управления тарифами

Централизованное ведение тарифов, мониторинг динамики изменения цен

Контроль услуг за обработку почты (единый источник данных для выставления и проверки счетов обслуживающих компаний)

Развитие взаимодействия с АО «Почта России» для выстраивания сквозных процессов отправки и обработки внутрироссийской почты

Минимизация рисков уплаты штрафов за недостоверное таможенное декларирование

Что мы сделали

В максимально сжатые сроки подобрали технологический, отказоустойчивый стэк и реализовали MVP системы для обеспечения непрерывности производственных процессов авиакомпании
Повторили функциональность по международной почте, в максимально приближенном интерфейсе к SAP UI5
Смоделировали и реализовали процесс идентификации и тарификации международной почты, включая транзитные перевозки
Совместно с обслуживающей компанией и представителями АО «Почта России» смоделировали сквозной бизнес-процесс приемки — передачи внутрироссийской почты
В соответствии с прогрессивными подходами UI/UX разработали мобильное приложение для сканирования внутрироссийской почты (накладные Ф16)
В тесной интеграции с обслуживающей компанией и почтовой администрацией автоматизировали сквозной процесс подготовки данных по внутрироссийской почте
Реализовали интеграционные потоки и перешли в опытную эксплуатацию

Результат для клиента

Сохранена непрерывность производственного процесса и сроки отражения в учете международной почты
Воспроизведена функциональность прошлой системы
Автоматизирован процесс тарификации с учетом особенностей работы агентов
Реализованы аналитические функции
Реализована интеграции с АО «Почта России» для автоматизации сквозных процессов отправки почты и выставления счетов
Автоматизирован процесс подготовки данных по внутрироссийской почты для принятия к учету
Реализована подготовка данных для ФТС по международной убывающей почты для предварительного таможенного декларирования

Стек

Функции / модули системы:

Программный комплекс включает:

мобильное приложение для сканирования международной почты
мобильное приложение для сканирования внутрироссийской почты
WEB-приложение для обработки и подтверждения данных для принятия к учету

Функции программного комплекса:

Сканирование, идентификация принадлежности почтовых емкостей, подготовка данных по международной почте
Личный кабинет почтового агента, трекинг международной почты, формирование отчетности
Реализация EDI-документооборота в соответствие с требованиями UPU в части получения CARDIT-сообщений и генерации RESDIT-сообщений на этапах обработки почты
Идентификация и тарификация транзитных перевозок (закрытый транзит)
Анализ данных по объемам перевозок, получение статистики объемов перевозок в различных разрезах
Мобильное приложение для сканирования внутрироссийской почты (Импорт / Экспорт)
Подготовка данных по внутрироссийской почты: обогащение данными электронных накладных Ф-16 (интеграция с производственными системами АО «Почта России»)
Подготовка и передача данных в ERP-систему для принятия к учету и выставления счетов
Функция предрасчета стоимости услуг за обработку почты, проверка входящих счетов

У вас похожая задача?
Расскажите о ней — мы поможем решить.

Отправить запрос

Услуги