Большинство сотрудников в России ответственно подходят к защите рабочих документов

Сотрудники российских компаний в целом ответственно относятся к безопасности рабочих документов

По данным опроса VK WorkSpace и Hi-Tech Mail, 74% пользователей ограничивают доступ к файлам и делятся ими только с нужными коллегами. Флешки и бумажные копии уходят в прошлое — их используют всего 11%.

Основной канал обмена — корпоративные облака, почта и мессенджеры: этот вариант выбирают 42% опрошенных. При этом каждый третий всё ещё может пересылать рабочие файлы через личные аккаунты.

Самый высокий уровень «цифровой дисциплины» — в ИТ и промышленности. Здесь корпоративные сервисы используют чаще всего и реже передают документы через личные почты и мессенджеры.

При работе с онлайн-документами большинство сотрудников выбирают безопасную модель: дают доступ конкретным людям или только коллегам внутри компании. Открытый доступ по ссылке остаётся, но его используют заметно реже.

В VK Tech отмечают, что такая практика снижает риски утечек и создаёт хорошую основу для защиты данных, особенно при использовании корпоративных сервисов с гибкими настройками доступа.

Источник: VK Tech