ЭДО

Цифровая трансформация бизнес-процессов охватывает большинство сфер деятельности компаний, включая кадровое делопроизводство. Переход на электронный документооборот (ЭДО) позволяет оптимизировать работу с документами, сократить время на их обработку, повысить безопасность хранения персональных и корпоративных данных. Однако у работодателей возникает множество вопросов: с чего начать, обязательно ли внедрять кадровый ЭДО, какие документы можно перевести в цифру, как соблюсти все требования законодательства. В статье разберём основные аспекты перехода, а также его преимущества и возможные сложности.

Электронный архив (ЭА) — это удобный способ централизованного хранения и управления различными видами документов организации. В архиве хранятся разные виды электронных документов (бухгалтерская и налоговая отчетность, договоры с контрагентами, техдокументация, проектные материалы, личные дела, счета и акты и т.д.).

Система электронного документооборота (СЭД) — это способ обмена документами в электронно-цифровом виде между двумя или более участниками процесса делопроизводства. Электронный документооборот (ЭДО) может быть внешним или внутренним. В отдельную категорию выделяют обмен документацией с госорганами.