Автоматизация систем бюджетирования

Поддержка процессов бюджетирования и планирования от сбора данных
до формирования итоговой отчётности

Отправьте запрос на онлайн-консультацию.
Узнайте стоимость и сроки внедрения решения.

Мы предлагаем услуги по внедрению, миграции, развитию и поддержке системы бюджетирования

Миграция системы бюджетирования на российские и дружественные решения. Подберем наилучшую пару импортозамещения.

Внедрение/расширение возможностей системы бюджетирования в компании. Совместно проработаем требования к решению, посмотрим релевантные примеры и реализуем проект.

Техническая поддержка и обучение пользователей при эксплуатации системы бюджетирования. Окажем техническую и консультационную поддержку, обучим пользователей и администраторов работе с системой.

Преимущества автоматизации бюджетирования
Система бюджетирования как инструмент управления
  • Единая среда финансово-экономического планирования, всесторонний контроль за процессами бюджетирования.
  • Контроль текущей хозяйственной деятельности посредством оперативной отчётности и механизмов активного регулирования за расходованием бюджета.
  • Автоматические расчёт план-факт отклонений, сравнение версий и построение прогноза исполнения бюджета.
  • Возможность моделирования, прогнозирования и оптимизации всех аспектов деятельности компании.
  • Прозрачность финансово-экономических процессов компании.
Единое информационное пространство для всех сотрудников компании, единая НСИ
  • Возможность своевременно отслеживать изменения данных в системе.
  • Повышение качества информации за счёт снижения «человеческого фактора» и интеграции с системами учёта.
  • Распределение процесса по всем участникам — более аккуратный и ответственный подход к составлению функциональных бюджетов.
  • Снижение рисков умышленного искажения отчетности.
Сокращение времени и ресурсов на подготовку бюджетов и формирование отчетности
  • Пользователи работают в единой системе, результаты обработки данных видны другим пользователям моментально после сохранения, на почту приходят уведомления, уменьшается количество телефонных звонков.
  • Быстрый пересчёт версий бюджета при изменении макропараметров (курсов валют, индексов и т. д.), оперативные пересчёты внутри бюджетной модели.
  • Формирование аналитической отчетности по «одному нажатию кнопки», «drill-down» в исходные расчеты.
  • Общее снижение нагрузки на сотрудников финансово-экономических служб.
Используемые платформы
Подберем оптимальную платформу под особенности процессов бюджетирования в рамках вашей компании.
Этапы автоматизации системы бюджетирования
Этап 1. Разработаем и формализуем методологию ведения бюджетирования
  • Исследование текущего ИТ-ландшафта, систем, процессов и бизнес-потребностей компании.
  • Определение оптимального объема разработки и развития.
  • Выравнивание текущих потребностей пользователей с ИТ-возможностями.
  • Оформление методологии бюджетирования.
Этап 2. Выберем оптимальный путь внедрения и развития
  • Совместная проработка концепции создания и развития ИТ-решения.
  • Адаптация методологии бюджетирования к системе.
  • Консультационная поддержка.
Этап 3. Определим подходящую платформу и программное обеспечение
  • Проведение анализа рынка, подготовка сценариев использования различных программных продуктов, проработка вариантов программной архитектуры.
  • Определение наиболее подходящего ПО с учетом потребностей, пожеланий и ограничений компании.
Этап 4. Поможем оформить документацию
  • Поддержка и сопровождение на этапе оформления требований для запуска проекта по внедрению системы бюджетирования.
Этап 5. Внедрим систему бюджетирования для вашей компании

Отправьте запрос на онлайн-консультацию. Узнайте стоимость и сроки внедрения решения.

Экспертиза RAMAX в автоматизации систем бюджетирования
Специалисты с профильным образованием

Стаж работы ключевых специалистов в ИТ-индустрии от 4 лет. Профильное образование: МГУ им. Ломоносова, РГГУ, ВШЭ, РАНХиГС при Президенте РФ, МГТУ им. Баумана и др. Наличие сертифицированных специалистов по ведущим программным продуктам.

Большой опыт

Десятки успешных внедрений зарубежных и отечественных программных продуктов, заказная разработка, техническое и методологическое сопровождение и развитие решений, а также выполнение проектов под ключ. Реализация партнерских программ с вендорами.

Консалтинговые услуги и проекты по импортозамещению

Аудит ИТ-ландшафта, миграция с зарубежного ПО на продукты от лидеров отечественного рынка аналитических решений, развитие текущих систем и ХД (Arenadata, Форсайт, Visiology и др.).

Реализованные проекты
Внедрение системы автоматизации финансового планирования и бюджетирования в компании «Мираторг».
Задача:
  • Создание единой платформы для ввода планов и бюджетов, хранения и обработки плановой и отчетной информации. Разработка общей методологии и единого наполнения бюджетных справочников (статей).
Результаты:
  • Создана единая точка входа для всех пользователей̆ Дивизиона «Свиноводство» и АПХ «Мираторг» для ввода и управления планированием и бюджетированием
  • Уменьшено общее количество заполняемых бюджетных форм для получения необходимых финансовых бюджетов и прогнозного баланса
  • Повышено качество данных и сокращено время на сверку годового планирования и бюджетирования
  • Реализованы методы планирования «сверху-вниз» и «снизу-вверх», что значительно повысило качество результатов
  • Реализована возможность анализа «что-если». Например, изменяя общенормативную информацию (прогнозируемые курсы валют, индексы-дефляторы, индексы цен, условия оплаты по договорам и т.д.), можно получить другие версии финальных финансовых бюджетов, сравнить их и выбрать наиболее подходящую для утверждения в качестве финальной.
Планирование прямых переменных затрат на рейс и рассылка бюджетных лимитов в ПАО «Аэрофлот».
Задача:
  • Автоматизация формирования бюджета прямых переменных затрат на рейс. Реализация процесса верификации и финальной рассылки бюджетных лимитов по подразделениям.
Результаты:
  • Автоматизирован бюджетный подпроцесс расчета прямых переменных затрат на рейс на основании количественных показателей производственной программы:
    • расходы на ГСМ и выбросы CO2;
    • аэронавигация на трассе и в зоне аэропорта;
    • обслуживание в аэропорту;
    • сервис на борту;
    • содержание экипажей;
    • страхование ответственности.
  • Осуществлена централизация процесса верификации и согласования бюджетных лимитов подразделений перед финальной рассылкой.
  • Сокращены ручные корректировки бюджетных лимитов и ошибки, связанные с человеческим фактором, за счет формирования финальной рассылки бюджетных лимитов по подразделениям в формате PDF.

Узнайте стоимость и сроки внедрения системы.

Отправка заявки на расчет
* — заполните обязательно
Отправить запрос
* — заполните обязательно
Отправить запрос
* — заполните обязательно